В жовтні 2015 р. Мін’юстом України було започатковано електронний сервіс (надалі – Е-сервіс) щодо замовлення через мережу Інтернет вкрай потрібних в роботі кожного нотаря документів:
– Витягів з ДЗК;
– Витягів про нормативну грошову оцінку земельної ділянки.
Причому для використання цих Е-сервісів зовсім необов’язково встановлювати в офісі окремий комп’ютер та купувати вкрай недешеве програмне забезпечення в територіальному підрозділі Держгеокадастру.
Особливістю зазначеного Е-сервісу є й те, що замовити послугу в інтересах громадянина може нотаріус, а отримати у відповідно обраному Центрі надання адміністративних послуг (надалі – ЦНАП) сформовані документи на паперових носіях може власник земельної ділянки або його спадкоємець.
Вартість адмінпослуги із замовлення витягу ДЗК складає 53 грн. 97 коп., витяг про нормативну грошову оцінку надається безкоштовно. Вся процедура із замовлення витягів займає орієнтовно 5-7 хв., проплату можна здійснити за допомогою банківської картки або платіжного терміналу.
Використання зазначених Е-сервісів не потребує надмірних зусиль нотаріуса, проте значно спрощує і полегшує процедуру отримання цих документів нашими відвідувачами. Тобто, громадянам, котрим ми, нотаріуси, відповідно до ст.5 Закону України «Про нотаріат», зобов’язані сприяти у здійсненні їх прав та захисті законних інтересів.
Звертаємо Вашу увагу й на інші позитивні моменти застосування Е-сервісів:
– Позбавлення зайвого, неодноразового ходіння відвідувача нотаріальної контори з метою замовлення витягів (вистояти чергу, потрапити в неприйомний день чи годину, аби отримати квитанцію на проплату, розшукати найближчу банківську установу і здійснити проплату, принести вже проплачену квитанцію до ЦНАПу і лише після цього дізнатися день і годину, коли нарешті можна буде отримати вже виготовлені документи на паперових носіях).
– Особливо актуальними Е-сервіси є для людей похилого віку та/або осіб з обмеженими можливостями, котрим вкрай важко не лише самостійно здійснювати вищезазначені процедурні маніпуляції із замовленням (оплатою) адмінпослуг, але й взагалі достатися до ЦНАПу.
– Окрім того, використання Е-сервісів унеможливлює корупційну складову в ланцюжку «замовлення-отримання» витягів ДЗК, оскільки на вказаний у замовленні № мобільного телефону Вашого клієнта працівник ЦНАПу дзвонить вже після формування витягу із пропозицією щодо його отримання в зручні для того годину і день у чітко визначеному ЦНАПі.
– Для користування згаданим Е-сервісом достатньо обрати одне із посилань:
http://e-gov.dzk.gov.ua – «Електронні сервіси ДЗК»;
http://map.land.gov.ua – Публічна кадастрова карта України.
При цьому для зручності можна скористатися наявною інструкцією за посиланням або див. додаток до листа.
Наші колеги вже активно використовують можливості Е-сервісу із означених питань і охоче поділяться із Вами позитивним досвідом: (097) 480-27-57 або (0412) 22-75-38, Віктор Доброльожа.
Прошу зазначену інформацію взяти до уваги і використовувати у повсякденній діяльності.