Наказом Мін’юсту від 20 листопада 2025 року № 3177/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України від 24 листопада 2025 року затверджено Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, який набув чинності з 01 лютого 2026 року.
Порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.
Внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:
– Міністерством юстиції України — щодо посадових осіб Мін’юсту;
– територіальними органами Мін’юсту — щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
– Державною архівною службою України — щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
– судами — щодо суддів.
Встановлено, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Новим порядком також врегульовані процедури:
– прийняття документів для проставлення апостиля;
– розгляду документів;
– видачі результатів розгляду;
– отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.
Плата за надання послуг з проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень. Оскільки Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» встановлено прожитковий мінімум для працездатних осіб у розмірі 3328 грн, з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:
– для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) — 670 грн;
– для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) — 1160 грн.