Наказом Міністерства юстиції України від 30.05.2025, зареєстрованого в Мін’юсті України
02 червня 2025 року за N 850/44256 внесно зміни до Положення про державний нотаріальний архів, відповідно до яких встановлено, що архів вправі створювати свої філії, які є його відокремленими підрозділами, що розташовані поза місцезнаходженням архіву, в межах областей, на які поширюється компетенція територіального органу Міністерства юстиції, який здійснює керівництво таким архівом.
В умовах воєнного стану архів вправі створювати свої філії на території будь-якої області незалежно від поширення на неї компетенції територіального органу Міністерства юстиції, який здійснює керівництво таким архівом. У такому випадку територіальний орган Міністерства юстиції, який здійснює керівництво архівом, яким створено філію, інформує про розташування філії територіальний орган Міністерства юстиції, компетенція якого поширюється на область, на території якої визначене її місцезнаходження.
Філія здійснює всі або частину функцій архіву.
Наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.